sistem Informasi Manajemen

Pendahuluan

A. Definisi SIM

System informasi  manajemen (SIM) adalah sebuah system manusia / mesin yang terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam organisasi.

B. Perkembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sesungguhnya, konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnya

komputer. Sebelum pertengahan abad ke-20, pada masa itu masih

digunakan kartu punch, pemakaian komputer terbatas pada aplikasi

akuntansi yang kemudian dikenal sebagai sistem informasi akuntansi.

Namun demikian para pengguna - khususnya dilingkungan perusahaan -

masih mengesampingkan kebutuhan informasi bagi para manajer. Aplikasi

akuntansi yang berbasis komputer tersebut diberi nama pengolahan data

elektronik (PDE).

• Dalam tahun 1964, komputer generasi baru memperkenalkan prosesor

baru yang menggunakan silicon chip circuitry dengan kemampuan

pemrosesan yang lebih baik. Untuk mempromosikan generasi

komputer tersebut, para produsen memperkenalkan konsep sistem

informasi manajemen dengan tujuan utama yaitu aplikasi komputer

adalah untuk menghasilkan informasi bagi manajemen. Ketika itu

mulai terlihat jelas bahwa komputer mampu mengisi kesenjangan

akan alat bantu yang mampu menyediakan informasi manajemen.

Konsep SIM ini dengan sangat cepat diterima oleh beberapaperusahaan dan institusi pemerintah dengan skala besar seperti

Departemen Keuangan khususnya untuk menangani pengelolaan

anggaran, pembiayaan dan penerimaan negara.

Sementara konsep SIM terus berkembang, Morton, Gorry, dan Keen

dari Massachussets Institute of Technology (MIT) mengenalkan konsep

baru yang diberi nama Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support

Systems - DSS). DSS adalah sistem yang menghasilkan informasi yang

ditujukan pada masalah tertentu yang harus dipecahkan atau

keputusan yang harus dibuat oleh manajer.

Perkembangan yang lain adalah munculnya aplikasi lain, yaitu

Otomatisasi Kantor (office automation - OA), yang memberikan

fasilitas untuk meningkatkan komunikasi dan produktivitas para

manajer dan staf kantor melalui penggunaan peralatan elektronik.

Belakangan timbul konsep baru yang dikenal dengan nama Artificial

Intelligence (AI), sebuah konsep dengan ide bahwa komputer bisa

diprogram untuk melakukan proses lojik menyerupai otak manusia.

Suatu jenis dari AI yang banyak mendapat perhatian adalah Expert

Systems (ES), yaitu suatu aplikasi yang mempunyai fungsi sebagai

spesialis dalam area tertentu.            

Semua konsep di atas, baik PDE, SM, OA, DSS, EIS, maupun AI

merupakan aplikasi pemrosesan informasi dengan menggunakan

komputer dan bertujuan menyediakan informasi untuk pemecahan

masalah dan pengambilan keputusan.

c. Komponen Pembangunan SIM

Hardware

Perangkat keras bagi suatu system informansi atas computer

Software

·        Software system

-          Sistem operasi

-          Penerjemah bahasa

-          Program utility

·        Software Aplikasi

-          Software aplikasi pemprograman sendiri

-          Software aplikasi paket jadi

D. Prosedur /Pedoman

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan intruksi.

3 jenis prosedur yang dibutuhkan :

·        Instruksi  untuk pemakai

·        Instruksi untuk penyiapan masukkan

·        Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat computer

E. Subsistem dari SIM

1 Fungsi organisasi

·        Fungsi keuangan

·        Fungsi SDM

·        Fungsi  jasa informasi

·        Manufaktur

·        Pemasaran

2 Aktifitas manajemen

·        Perencanaan strategis

Perumusan sasaran & rencana strategis

·        Pengendalian manajemen

Perumusan angaran & alokasi sumber daya

·        Pengolahan transaksi

Pengolahan pesanan, pengiriman, penerimaan

F. Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

1 EDP/SIA

   Electronic data procdesing/ system informasi  akuntansi, melaksanakan aplikasi akuntansi, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi

·        Mengumpulkan  data yang menjelaskan tentang perusahaan

·        Mengubah data tersebut menjadi informasi

·        Menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan

2 SIM (Sistem informasi Manajemen )

   Integritas manusia dan mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional, manajemen & pengambilan keputusan dalam organisasa

3 SPK (Sistem Penunjang Keputusan)

   System computer yang interaktif yang membantu pembuatan keputusan dalam mengunakan & memanfaatkan data &model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.

4 OA (Office Automation)

  Semua system elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informal ke dan dari orang-orang di dalam maupun luar perusahaan

5 Sistem Pakar

  Merupakan program computer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberi konsultansi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.